- Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Übersichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (minimum 20h)
(Postnova Analytics) Landsberg am Lech
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis
Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält
Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird
Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig
Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug
Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten möchten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
- Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
- Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
- Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
- Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
- Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
- Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
- Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
- Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
- Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
- Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad